4º PASSEIO CICLÍSTICO ROTA IMPERIAL DE ABRE CAMPO

REGULAMENTO

Apresentação -  O 4º Passeio Ciclístico Rota Imperial de Abre Campo é um evento da Prefeitura Municipal de Abre Campo, realizado através da Secretaria Municipal de Esporte e Lazer, no dia 19 de outubro de 2025, com a largada prevista para 8:00 horas, sendo esse regulamento regido pelas normas da CBC –Confederação Brasileira de ciclismo, salvo as inovações contidas neste regulamento.

Inscrições - Inscrições à partir de 24/09/2025, no site da Cronochip, com o valor de R$50,00. O encerramento das inscrições poderá acontecer a qualquer momento se chegar ao limite de vagas estabelecidas pela organização do evento. As inscrições serão realizadas através do link disponibilizado nas publicações do evento. Preencha corretamente e por completo sua ficha de inscrição. A responsabilidade pela veracidade das informações é exclusiva do atleta.

Retirada de Kit / Check-in

Local e Horário de Retirada:
- A retirada do kit do participante será realizada exclusivamente no local e horários divulgados pela organização.
- O kit só poderá ser retirado pelo próprio participante ou por representante autorizado mediante apresentação de documento oficial com foto e comprovante de inscrição.

Itens do Kit:
- O kit inclui, mas não se limita a: Placa de número, medalha, brindes e informações do evento.
- A organização não se responsabiliza por itens não retirados dentro do prazo estabelecido.

Prazos:

- O check-in e a retirada do kit deverão ser realizados no dia do evento até o horário limite informado pela organização.
- Kits não retirados dentro do prazo podem ser perdidos sem direito a reembolso ou reposição.

Condições de Alteração:
Caso haja necessidade de alteração de horário ou local de retirada, a organização comunicará os participantes com antecedência mínima de 48 horas.
Não serão aceitas retiradas fora das condições comunicadas oficialmente pela organização.

Responsabilidade do Participante:
O participante é responsável por conferir os itens do kit no momento da retirada.
Problemas ou divergências devem ser comunicados imediatamente à organização.

Alimentação - Almoço mais gatorade e um delicioso café da manhã variado.

Categorias e percursos - A prova contará com a divisão em categorias conforme discriminado a seguir:

Categoria reduzido: 25km

Categoria elite: 45km

O atleta deverá estar ciente de que a prova se desenrolará por vias públicas e particulares que estarão abertas ao trânsito normal de veículos e pedestres, devendo portanto, manter a atenção necessária ao tráfego e respeitar as regras de trânsito e circulação;

Os percursos da prova serão marcados em seus pontos críticos com placas e setas, indicando, além das entradas corretas, os pontos de divisão e perigo.

A organização manterá durante o tempo de realização da uma ambulância como a equipe oficial de socorro e urgência.

Os atletas poderão contar com pontos de hidratação distribuídos ao longo do percurso.

Premiação –  Serão premiados com kit medalha os primeiros 150 inscritos no evento.

Nas duas categorias teremos o segmento premiado no qual para poder concorrer a ele o ciclista deverá completar todo o percurso escolhido.

Ressaltamos que as premiações seguirão o aplicativo STRAVA, então todos devem ativar o uso do mesmo.

Idade mínima para participar do Elite: 18 anos.

Idade mínima para participar do reduzido: Sem mínimo (com autorização dos pais ou responsável).

O segmento premiado funciona da seguinte forma: Dentro do percurso teremos a demarcação em certo trecho da prova que será o segmento premiado, sendo ele marcado com placas de início e fim. Esse segmento será monitorado via aplicativo STRAVA, onde os 5 melhores tempos, masculino e feminino, serão ganhadores dos seguintes prêmios:

Masculino e Feminino ELITE

1° lugar R$650,00

2° lugar R$400,00

3° lugar R$200,00

4° lugar R$150,00

5° lugar R$100,00

6° ao 10° Troféus

Masculino e Feminino REDUZIDO

1° lugar R$200,00

2° lugar R$150,00

3° lugar R$100,00

4° lugar R$50,00

5° lugar R$50,00

6° ao 10° Troféus

Critérios de Desempate

- Se houver empate no tempo será resolvido na sorte na moda antiga (moeda cara ou coroa).

- Se houver mais de 2 pessoas com o mesmo tempo, iremos colocar em uma sacola números, quem pegar o maior ganha o prêmio.

Validação da Atividade:

- Apenas atividades registradas oficialmente no segmento do evento durante o período definido serão consideradas.
- Atividades registradas fora do período do desafio ou fora do segmento oficial não serão contabilizadas.

Decisão Final

- A decisão da organização quanto ao desempate e à validação das atividades é irrevogável e definitiva.

Menores de idade - A participação de atletas menores de 18 anos somente será permitida mediante apresentação de autorização por escrito e assinada pelo responsável legal, acompanhada de cópia de documento de identificação do responsável.

Além disso, o responsável deverá estar ciente dos riscos inerentes à prática esportiva e declarar que o participante está em plenas condições físicas para realizar a prova.

Política de Cancelamento e Transferência de Inscrição

Cancelamento da Inscrição:

- O participante poderá solicitar o cancelamento da inscrição mediante envio de solicitação formal por e-mail até 10 dias antes da data do evento.
- Em caso de cancelamento dentro do prazo definido:

                   * Será devolvido 70% do valor da inscrição;

                   *A devolução ocorrerá em até 30 dias úteis após a solicitação.
- Cancelamentos solicitados após o prazo de 10 dias ou no dia do evento não terão direito a reembolso.

Transferência de Inscrição:
O participante poderá transferir sua inscrição para outro ciclista mediante solicitação formal por telefone até 10 dias antes do evento.
A transferência está sujeita à aprovação da organização e ao fornecimento dos dados completos do novo participante.
Não será permitida transferência no dia do evento.

Casos de Força Maior:
Em situações de força maior (como condições climáticas extremas, decretos governamentais ou cancelamento do evento), a organização poderá:

*Adiar o evento, mantendo as inscrições válidas;

*Oferecer crédito para edições futuras;

*Definir regras específicas de reembolso, comunicadas formalmente aos participantes.

Disposições Gerais:
As solicitações de cancelamento, transferência ou outras dúvidas devem ser feitas exclusivamente por telefone para [31971198766].
A organização se reserva o direito de alterar esta política mediante aviso prévio, garantindo que os participantes sejam informados com antecedência.

Desclassificação - Serão considerados motivos para a desclassificação do atleta:

1.       Apresentar-se à competição sob efeito de álcool ou drogas ilegais;

2.       For flagrado pela fiscalização da prova consumindo qualquer espécie de droga, ainda que de uso permitido, estimulantes, anabolizantes ou quaisquer outras que possam colocar a sua segurança em risco, ou ainda, a de outros atletas, público ou organizadores, ou possa contribuir para a classificação desleal do usuário;

3.       Desrespeitar os componentes da equipe organizadora, pessoal de apoio, fiscais, colaboradores, público, equipe de socorro, outro(s) atleta(s), ou praticar qualquer ato antidesportivo;

4.       Não passar em todos os postos de controle;

5.       Receber ajuda externa;

6.       Pular grades ou cavaletes que delimitam a área para entrar na pista antes da largada da prova, ou não observar o trajeto demarcado no corredor de largada, não sendo permitido qualquer meio auxiliar para obter vantagem no momento da largada;

7.       Trafegar em caminhos que não sejam os demarcados pela organização;

8.       Não realizar de bicicleta a totalidade do percurso marcado pela organização;

9.       Não usar os equipamentos de proteção e segurança obrigatórios durante todo o percurso da prova (capacete, luvas e óculos);

10.   Poluição do meio ambiente, incluindo o descarte de objetos e embalagens no percurso e adjacências;

11.   Informar dados incorretos na ficha de inscrição, em especial a data de nascimento.

Termo de Responsabilidade

Declaro que participo deste evento de livre e espontânea vontade. Entendo que este passeio é um esporte de risco. Atesto que estou clinicamente em condições e devidamente treinado. Concordo em observar quaisquer decisões oficiais do evento relativa à possibilidade de terminá-la com segurança. Assumo todos os riscos envolvidos em participar deste evento, inclusive os relacionados a quedas, contatos com outros participantes, efeitos do clima, incluindo calor e/ou umidade, condições do circuito e do tráfego. Tendo em vista esta renúncia de direitos e conhecendo todos esses fatos citados, aceito essa inscrição, eu, por mim mesmo e por ninguém mais que se faça por me representar em meu favor, isento os organizadores, todos os patrocinadores, apoiadores, seus representantes ou sucessores de todas as reclamações ou responsabilidades por qualquer fato que me coloque fora da participação. Autorizo, em caso de emergência, qualquer pessoa qualificada a administrar o tratamento necessário, médico e/ou cirúrgico, incluindo a administração de sangue e derivados. Concedo permissão à organização para que utilize fotos, filmes, gravações, etc. para fins de divulgação do evento e da minha participação. Estou ciente de que além deste regulamento particular, devo respeitar também às normas impostas pela Confederação Brasileira de Ciclismo.

Abre Campo – MG , 24 de Setembro de 2025

Direção da Prova